Cloud News: 19 de julio de 2024

🔹Las nuevas funciones de Excel en la web que cambiarán nuestra productividad

Excel en la web estrena una nueva interfaz simplificada

La nueva interfaz de usuario de Excel Web se ha rediseñado para ofrecer una navegación más fluida y accesible. Los usuarios ahora pueden redimensionar y añadir filas y columnas con mayor facilidad, lo que agiliza la organización de los datos. Al final, al trabajar desde un navegador estas funciones podían ser un poco toscas.

Una de las adiciones más destacadas es la previsualización de hipervínculos. Al pasar el cursor sobre un enlace, los usuarios obtienen opciones para copiar, editar o eliminarlo, e incluso pueden ver una miniatura de la página vinculada. Además, renombrar hojas es ahora un proceso de dos clics, eliminando los pasos adicionales requeridos anteriormente.

El menú de archivos de Excel en la web incluye ahora una opción para abrir archivos directamente desde el dispositivo del usuario. Esto facilita la carga de archivos de Excel desde el PC al OneDrive para trabajar en ellos en línea.

Otras mejoras que llegan a Excel en la web

• Ajuste fácil del zoom en la barra de estado: cambiar el zoom de la cuadrícula es ahora más fácil con la barra de estado. Ahora puedes editar rápidamente los valores de zoom para adaptarlos a tus preferencias.

• Nuevos atajos de teclado para un acceso más rápido: ¡Buenas noticias para los fans de los atajos de teclado! Han añadido compatibilidad con los atajos de teclado (Alt, E, Alt, V, Alt, I, Alt, O) y más de 120 atajos. Además, han modernizado el cuadro de diálogo Atajos de teclado, con más información y estilo.
• Comentarios y ayuda con un solo clic: ahora podemos acceder rápidamente a los accesos directos a Comentarios, Ayuda y Atajos de teclado, todo al alcance de la mano, desde la barra de estado.
• Abrir archivos locales en el navegador con Excel para la Web: Han añadido una práctica opción «Abrir archivos desde este dispositivo» en el menú de archivos. Esto te permite subir un archivo local a tu OneDrive y acceder a él directamente desde tu navegador.

🔹Microsoft Forms estrena reglas para contestar encuestas

Microsoft Forms ha lanzado una actualización que promete revolucionar la forma en que se crean y responden las encuestas en línea. Esta nueva funcionalidad permite a los usuarios establecer reglas específicas para las respuestas, mejorando la calidad y precisión de los datos recopilados.

Microsoft Forms y sus nuevas reglas

Con esta flamante nueva actualización, los usuarios pueden configurar reglas detalladas para las respuestas a las preguntas de sus encuestas. Por ejemplo, ahora es posible requerir que las respuestas incluyan una palabra específica. Esto se puede hacer fácilmente utilizando los nuevos menús desplegables y cuadros de texto que se encuentran debajo de la interfaz de usuario de las preguntas. Una función avanzada que sigue mejorando el funcionamiento de Forms.

Otra característica destacada es la capacidad de establecer una longitud mínima o máxima para las respuestas. Esto es útil para obtener respuestas más precisas y concisas o, por el contrario, más detalladas, dependiendo de las necesidades del creador de la encuesta.

La nueva opción de “Requerido” permite a los usuarios asegurarse de que las respuestas cumplan con un formato específico. Si una respuesta no cumple con los requisitos establecidos, el encuestado recibirá un mensaje de error indicando que debe corregir su respuesta. Esta funcionalidad también puede ser utilizada para solicitar información adicional, como el correo electrónico del encuestado, en caso de que se necesiten hacer preguntas de seguimiento.

Estas nuevas reglas ya están disponibles para todos los usuarios con una cuenta normal de Microsoft. Los usuarios comerciales también podrán acceder a estas funcionalidades en un futuro cercano, aunque aún no se ha especificado una fecha exacta.

🔹Microsoft Designer ya cuenta con su propia app en Windows, iOS y Android

Ya hemos hablado de Microsoft Designer, una app de edición de fotos que no solo nos permite editar fotos sino también crear contenido mediante Inteligencia Artificial. Ahora, este popular servicio de Microsoft cuenta con su propia app para Android, iOS y Windows 11.

La descripción más sencilla de Designer nos la brinda la propia aplicación, «un lienzo en blanco ya no tiene por qué ser intimidante» y la realidad es esa. Con Designer ya no partimos de una imagen en blanco y es fácil adaptarse a este servicio y que se convierta en nuestro editor de fotos por antonomasia.

Microsoft Designer estrena aplicación e infinidad de integraciones en Windows 11

Como ya indicábamos Microsoft Designer nos permite crear elementos para redes sociales, invitaciones, postales, gráficos, imágenes para colorear y muchísimo más. Es muy fácil hacer uso de las capacidades de la IA y, lleva con nosotros ya dos años pero ha crecido hasta convertirse en un rival de Canva.

Ahora ha llegado la siguiente iteración. Microsoft Designer ya está preparado para integrarse en Word y PowerPoint a través de Copilot y Microsoft Fotos. Aquellos usuarios que dispongan de una suscripción de Copilot Por pueden generar imágenes y diseños en Word y PowerPoint cómodamente. Y Microsoft va más allá asegurando que en un futuro podremos generar imágenes en base al contexto gracias a Microsoft Designer.

Cabe destacar que los usuarios gratuitos sólo reciben 15 impulsos diarios para crear y editar imágenes y diseños generados por IA, frente a los 100 impulsos con una suscripción a Copilot Pro.

Ahora, podemos trabajar con Microsoft Designer en su web, en iOS y Android gracias a su nueva app. Y por supuesto en Windows a través de Microsoft Fotos. Los usuarios podemos aprovechar las funciones de edición y creación de IA de Designer desde Microsoft Fotos para que nuestras galerías destaquen aún más. Las funciones incluyen la eliminación del fondo, el borrado de objetos, la aplicación de filtros y mucho más.

Vale la pena señalar que esta característica sólo estará disponible para Windows Insiders por ahora, aunque debería extenderse a más usuarios pronto.

Fuente: Microsofters.com