Cloud News: 5 de julio de 2024

🔹Descubre las nuevas mejoras en word, PowerPoint y Excel Web

Hoy en día vivimos una época donde requerimos todo con la máxima celeridad. Es por eso que Microsoft sigue mejorando las versiones web de sus aplicaciones estrella: Word, PowerPoint y Excel. Estas mejoras, que comenzaron a implementarse esta semana, están diseñadas para hacer que la experiencia del usuario sea más intuitiva y menos cargada. Vamos a conocer todas las novedades

Novedades de Word, Excel y PowerPoint Online

Uno de los retos a los que se enfrentan los usuarios de las aplicaciones web de Microsoft es el menú Archivo. Atendiendo a este feedback, Microsoft ha rediseñado el menú para que sea más intuitivo y accesible. Un menú más accesible y más vinculado al de las versiones de escritorio.

Un cambio significativo es la capacidad de modificar el nombre de un archivo directamente desde el título en la ventana del navegador, igual que hacemos en las apps de escritorio. Este ajuste simplifica el proceso de guardado y renombrado de documentos.

Además, los usuarios ahora podemos visualizar la estructura de carpetas de un archivo. Tan solo con hacer clic en el icono de la nube o accediendo al menú Archivo, lo que facilita la localización y organización de los documentos.

El comando “Guardar como” ha sido eliminado, ya que todos los archivos se guardarán automáticamente y podrán ser creados en línea o descargados al PC, ofreciendo una experiencia de usuario sin interrupciones. Al estar almacenados en OneDrive no tenemos necesidad de utilizar el comando Guardar Como y el guardado automático nos ayudará junto con la revisión de versiones.

Finalmente, los comandos “Mover” y “Historial de Versiones” se han añadido al menú Archivo. Proporcionando un acceso rápido a funciones esenciales para la gestión de documentos. El menú de historial de versiones no comparte la ubicación de su homónimo en el escritorio.

🔹Microsoft Forms estrena la colaboración y sincronización con Excel

Microsoft ha lanzado recientemente dos características muy solicitadas para Microsoft Forms: colaboración en formularios y sincronización de datos con Excel. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para mejorar la eficiencia y la colaboración entre los usuarios.

Forms se creo como una alternativa a los formularios de Google y, de un tiempo a esta parte vemos como ha mejorado hasta ser la mejor opción. La colaboración y trabajar en Excel son dos grandes añadidos que encantarán a sus usuarios.

Forms sigue mejorando con formularios colaborativos

La colaboración en Microsoft Forms permite a los usuarios de cuentas Microsoft (MSA) compartir formularios con amigos y familiares para trabajar juntos de manera más efectiva. Es importante destacar que esta función solo está disponible para cuentas Microsoft personales, no para cuentas de trabajo o escuela. Para detener la colaboración, simplemente se puede desactivar el enlace de colaboración.

Otra característica destacada es la sincronización de datos de Forms con Excel. Con un solo clic, los usuarios pueden acceder a todas las respuestas de sus formularios en Excel para la web, lo que facilita el análisis y la visualización de datos. Esta función está actualmente disponible para clientes empresariales y se espera que esté disponible para cuentas Microsoft personales en los próximos meses.

La sincronización de datos de Forms a Excel se está implementando gradualmente y se completará a mediados de julio. Aunque la sincronización automática solo está disponible en Excel para la web. Eso si, los datos ingresados se pueden ver en las aplicaciones de Excel para escritorio y móvil.

Por desgracia, la edición de formularios colaborativa solo está disponible para cuentas personales. Seguramente, tendría mayor alcance en cuentas educativas y empresariales.

🔹Planner presenta la esperada vista recomendada en Microsoft Teams

Microsoft Teams ahora presenta una vista recomendada para la app de Planner. Esta nueva función, es similar a la opción ‘Catch Up’ de Slack. Destacando las tareas asignadas que aún no han sido visualizadas, promoviendo una gestión más eficiente del trabajo.

Planner incorpora la vista recomendada en Teams

Microsoft ha anunciado en su sitio de hoja de ruta (ID de característica: 403106). Esta vista se lanzará a nivel mundial para todos los usuarios este mes de julio de 2024, tanto en la aplicación de Teams para escritorio como en dispositivos compatibles con Surface, como el Surface Hub 3.

“Incorporamos una nueva Vista Recomendada en Planner en Teams para ayudarte a descubrir planes con tareas asignadas que aún no has visto. Mejorando la eficiencia en la gestión de tareas y proporcionando una priorización sin interrupciones de tu carga de trabajo”, se lee en la actualización.

Microsoft ha actualizado su aplicación Planners en Teams, combinando la simplicidad de la aplicación To-Do, la colaboración de Planner y la potencia de Microsoft Project para la web. Todo en uno, ahora disponible para todos los usuarios de Teams.

“Los usuarios con una licencia M365 tendrán acceso a un conjunto rico de capacidades para la gestión individual y de equipo. Estas incluyen la capacidad de crear y editar tareas y planes, ver una lista completa de tareas asignadas dentro de Mis Tareas, diversas vistas de plan (Cuadrícula, Lista y Tablero), Mi Día y más”, explica Microsoft en su anuncio inicial.

Hace poco, Microsoft también anunció que la nueva aplicación Planner introducirá pronto una nueva vista para “Mis Tareas”, con el fin de ofrecer una mejor visibilidad de las tareas.

Fuente: Microsofters.com